Zaměstnavatel je povinen vyhotovit evidenční list důchodového pojištění (ELDP) pro každého zaměstnance, kterému vznikla účast na důchodovém pojištění vždy za jednotlivý kalendářní rok. Případně jeho část při vzniku pracovního poměru nebo jeho ukončení v průběhu kalendářního roku. ELDP se vede i pro zaměstnaného poživatele starobního důchodu, a to z důvodu nároku na zvýšení důchodu za dobu výdělečné činnosti pro pobírání starobního důchodu. V případě, že má zaměstnanec u stejného zaměstnavatele uzavřeno více pracovních poměrů zakládajících účast na důchodovém pojištění, vede se evidenční list pro každý tento právní vztah samostatně.
ELDP se předkládá za každý kalendářní rok po uzávěrce mzdových listů. Musí být vystaven nejpozději do 30.dubna.
V případě ukončení zaměstnání musí být odeslán vždy do 1 měsíce po konečném vyúčtování příjmů.
Zaměstnavatel je povinen vyhotovit dva stejnopisy ELDP. Jeden předloží zaměstnanci k podpisu a archivuje jen po dobu 3 kalendářních roků po roce, kterého se týká (podklady k vyhotovení ELDP archivuje po dobu 45 let). Stejnopis má obsahovat i záznam, že zaměstnanec obdržel druhý stejnopis.
ELDP předkládají zaměstnavatelé výhradně elektronicky
Podrobnosti najdete zde Evidenční listy důchodového pojištění - Česká správa sociálního zabezpečení (cssz.cz)
Formulář ELDP vč. všeobecných zásad pro vyplnění a metodické pomůcky pro vyplňování najdete zde Evidenční list důchodového pojištění od roku 2012 | ePortál ČSSZ (cssz.cz)
Návod na vyplnění formuláře ELDP naleznete v IS KOSTKA zde HELP KOSTKA Pro
